Betalingsvoorwaarden zijn belangrijk voor Exact Online omdat aan de hand van deze gegevens vervaldata voor verkoopfacturen worden berekend. Om die reden worden betalingsvoorwaarden ook vanuit Exact Online beheerd. Het aanmaken van een betalingsvoorwaarden in Exact Online kan via Stamgegevens > Betalingscondities (onder het kopje Relaties). Aangemaakte betalingscondities in Exact Online synchroniseren naar Dynamics 365 en kunnen daar gekozen worden bij klanten en abonnementen als betalingsvoorwaarden.